Bändin, trubaduurin, DJ:n, taikurin, valokuvaajan tai muun tapahtumapalvelun varaaminen on perinteisesti ollut yllättävän työlästä: viestejä edestakaisin, epäselviä hintoja, kalenterin tarkistamista ja epävarmuutta siitä, kuka on oikeasti vapaana.
Buukkerin idea on tehdä tästä selkeämpää. Voit vertailla profiileja, katsoa suuntaa-antavaa hintatasoa, tarkistaa saatavuutta ja lähettää tarjous- tai saatavuuskyselyn suoraan oikealle päivälle ilman turhaa sähköpostirumbaa.
Samalla saat paremman käsityksen hintatasosta jo ennen tarjousvaihetta, koska profiilikorteissa näkyy alkaen-hinta alueen mukaan.
Miten Buukkerissa varaaminen toimii?
Varausprosessi on rakennettu niin, että tilaajan on helppo edetä vaihe vaiheelta ja palveluntarjoaja voi vahvistaa saatavuutensa ennen lopullista tarjousta.
- Etsi sopiva esiintyjä tai palveluntarjoaja – vertaile profiileja, kuvia, videoita, palveluita, tyyliä ja hintatasoa.
- Tarkista saatavuus – profiilissa näet, mille päiville tiedusteluja voi lähettää.
- Valitse päivä tai aloitusaika – päiväkohtaisessa kalenterissa valitaan päivä, aikakohtaisessa tuntikalenterissa myös vapaa aloitusaika.
- Lähetä tarjous- tai saatavuuskysely – tiedustelu ei vielä sido sinua lopulliseen varaukseen.
- Palveluntarjoaja vahvistaa saatavuuden – hän hyväksyy tai hylkää pyynnön.
- Saat tarjouksen sähköpostiisi – jos saatavuus vahvistetaan, saat tarjouksen hyväksyttäväksi.
- Hyväksy tarjous ja maksa varausmaksu – varaus vahvistuu vasta hyväksynnän ja varausmaksun jälkeen.
Tämä tekee prosessista selkeämmän myös tilaajalle: et sitoudu lopullisesti ennen kuin palveluntarjoaja on vahvistanut saatavuutensa ja olet nähnyt tarjouksen.
Mitä Buukkerissa näkyvä hinta tarkoittaa?
Buukkerin korteissa näkyvä Alk.-hinta auttaa vertailemaan vaihtoehtoja nopeasti. Se tarkoittaa kyseisen maakunnan edullisinta lähtöhintaa ilman matkakuluja.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos esiintyjällä tai palveluntarjoajalla on tarjolla useita settejä, kuvauskestoja tai palveluvaihtoehtoja, kortissa näkyy niistä halvin aluekohtainen lähtöhinta. Lopullinen kokonaishinta tarkentuu tarjouksessa tapahtumapaikan, valitun vaihtoehdon, tilaajatyypin ja matkakulujen mukaan.
Joillakin profiileilla kortissa voidaan näyttää myös laskennallinen tuntihinta, jos se sopii palvelun esittämiseen paremmin. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi valokuvaajilla tai muilla tuntimaisilla palveluilla.
Palveluntarjoaja voi määrittää hinnat erikseen myös yksityishenkilöille ja yrityksille tai yhteisöille. Jos yrityshinta on eri, lomakkeella valittu tilaajatyyppi vaikuttaa siihen, millä hinnalla tarjous muodostuu.
Tämä helpottaa vertailua: saat heti käsityksen hintatasosta, mutta lopullinen tarjous muodostuu vasta oikeilla tapahtumatiedoilla ja palveluntarjoajan vahvistuksella.
Miksi tämä on helpompaa kuin perinteinen tapa?
Moni on tottunut siihen, että esiintyjän varaaminen alkaa kysymyksellä “paljonko maksaa ja oletko vapaana?” – ja sen jälkeen alkaa viestiketju, jossa tarkennetaan päivä, paikka, kesto, kokoonpano, matkakulut ja muut yksityiskohdat.
Buukkerissa iso osa tästä on tehty valmiiksi selkeämmäksi:
- profiilit ovat yhdessä paikassa
- saatavuus näkyy kalenterin kautta
- hintatasosta saa alustavan käsityksen jo ennen tiedustelua
- palveluntarjoaja vahvistaa saatavuuden ennen tarjousta
- tarjous hyväksytään vasta, kun kokonaisuus on tiedossa
- varaus vahvistuu vasta varausmaksun jälkeen
Lopputulos on yksinkertainen: vähemmän arvailua, vähemmän turhaa viestittelyä ja selkeämpi tie varaukseen.
Miksi saatavuuden tarkistus ennen tarjousta on tärkeä?
Buukkerissa palveluntarjoaja vahvistaa ensin, onko valittu päivä tai aika oikeasti mahdollinen. Vasta sen jälkeen tarjous lähtee tilaajalle hyväksyttäväksi.
Tämä vähentää tilanteita, joissa asiakas ehtii innostua vaihtoehdosta, mutta päivä ei enää onnistukaan. Prosessi on sekä tilaajalle että palveluntarjoajalle selkeämpi, kun eteneminen tapahtuu oikeassa järjestyksessä.
Tiedustelu ei siis vielä ole lopullinen varaus. Sitova varaus syntyy vasta, kun tarjous hyväksytään ja varausmaksu maksetaan.
Päiväkohtainen kalenteri ja aikakohtainen tuntikalenteri
Kaikki palvelut eivät toimi samalla tavalla. Siksi Buukkerissa profiililla voi olla joko päiväkohtainen kalenteri tai aikakohtainen tuntikalenteri.
- Päiväkohtainen kalenteri sopii palveluihin, joissa yksi varaus varaa käytännössä koko päivän tai illan.
- Aikakohtainen tuntikalenteri sopii palveluihin, joissa samalle päivälle voidaan ottaa useampia varauksia eri aloitusaikoihin.
Tuntikalenteri voi olla hyödyllinen esimerkiksi valokuvaajille, DJ-palveluille, lyhyille esiintymisille tai muille palveluille, joissa asiakas voi valita vapaan aloitusajan. Palveluntarjoaja voi määrittää esimerkiksi päivän ensimmäisen ja viimeisen tarjottavan ajan, varausten enimmäismäärän sekä varausten välisen tauon.
Profiilikohtainen UKK auttaa ennen tiedustelua
Buukkerin profiileissa voi olla myös profiilikohtainen UKK-osio. Palveluntarjoaja voi valita hallintapaneelissa enintään neljä usein kysyttyä kysymystä ja kirjoittaa niihin omat vastauksensa.
Tämä auttaa asiakasta jo ennen tiedustelun lähettämistä. Profiilista voi löytyä vastauksia esimerkiksi näihin:
- tuoko esiintyjä oman äänentoiston ja valot
- voiko esittää biisitoiveita
- onnistuuko häävalssi tai muu tärkeä kappale
- kuinka paljon tilaa esiintyminen tarvitsee
- voiko mikrofonia käyttää puheisiin
- milloin valokuvaaja toimittaa kuvat
- miten toiveet käydään läpi ennen tapahtumaa
Hyvin täytetty UKK-osio vähentää epävarmuutta ja auttaa tekemään paremman päätöksen.
Kenelle Buukkeri sopii?
Buukkeri sopii sinulle, jos etsit juhliin, yritystilaisuuteen tai tapahtumaan esimerkiksi:
- bilebändiä
- trubaduuria
- duoa
- DJ:tä
- sooloartistia
- taikuria
- valokuvaajaa
Voit aloittaa selaamisen suoraan näistä:
Tarvitsetko apua sopivien vaihtoehtojen kartoittamiseen?
Aina ei ole heti selvää, mikä esiintyjä tai palvelu sopii tapahtumaan parhaiten. Jos tiedossa on päivä, sijainti, budjetti ja toive tapahtuman tunnelmasta, Buukkerilta voi pyytää myös apua vaihtoehtojen kartoittamiseen.
Tämä sopii erityisesti yrityksille, ravintoloille, tapahtumajärjestäjille ja hää- tai juhlasuunnittelijoille, joilla on tietty tarve mutta jotka haluavat päästä nopeammin eteenpäin sopivien vaihtoehtojen kanssa.
Lue lisää sivulta Yhteistyö ja budjettikartoitus.
Miksi Buukkeri on erilainen?
Buukkeri on rakennettu niin, että sekä tilaaja että palveluntarjoaja näkevät paremmin, missä vaiheessa mennään. Profiilit, saatavuus, hintataso ja varauspolku ovat samassa kokonaisuudessa.
Palveluntarjoaja hallitsee omaa profiiliaan, kalenteriaan, hinnoitteluaan ja UKK-vastauksiaan itse. Tilaaja voi puolestaan edetä tiedustelusta tarjoukseen ilman tarpeettoman raskasta prosessia.
Tavoite on tehdä varaamisesta selkeämpää, nopeampaa ja läpinäkyvämpää molemmille osapuolille.
Palveluntarjoaja voi tuoda Buukkerin myös omille sivuilleen
Buukkerin varauskalenterin ja tiedustelulomakkeen voi tuoda myös palveluntarjoajan omille kotisivuille Buukkeri Embedin avulla.
Tällöin asiakas voi tarkistaa vapaita päiviä tai aloitusaikoja ja lähettää tiedustelun suoraan palveluntarjoajan omalta sivulta. Varausprosessi etenee silti hallitusti Buukkerin kautta.
Yhteenveto
Jos haluat varata bändin tai muun esiintyjän verkossa helpommin, tärkeintä on, että pystyt vertailemaan vaihtoehtoja, näkemään hintatasoa ja etenemään oikealle päivälle ilman arvailua.
Buukkerissa tämä onnistuu selkeämmin: vertailet profiileja, tarkistat saatavuutta, lähetät tiedustelun ja saat tarjouksen ennen lopullista päätöstä.
Aloita tästä: Avaa Buukkerin haku
Jos olet esiintyjä, valokuvaaja tai muu tapahtumapalveluiden tarjoaja ja haluat mukaan palveluun, tutustu sivuun Liity Buukkeriin.