Voit kirjoittaa esimerkiksi: “Bilebändi häihin Helsingissä 2.10.2026, budjetti 1500 €”. Buukkeri tulkitsee hausta olennaiset tiedot, etsii niihin sopivat julkaistut profiilit ja näyttää vaihtoehdot, jotka vastaavat hakua.
Samalla palveluntarjoajien profiileihin on tullut uusi 0–20 laatupistejärjestelmä. Sen tarkoitus on auttaa pitämään profiilit kattavina ja ajantasaisina – ei arvostella esiintyjän tai palveluntarjoajan osaamista.
Tässä artikkelissa käydään koko päivitys läpi mahdollisimman selkeästi: miten älykäs haku toimii, mitä se huomioi, miten hakutulokset järjestetään ja mitä uudet laatupisteet tarkoittavat.
Älykkäässä haussa voit kirjoittaa tarpeesi normaalilla kielellä
Uudessa haussa ei tarvitse ensin tietää, mistä suodattimesta oikea vaihtoehto löytyy. Voit aloittaa kuvaamalla tarpeen samalla tavalla kuin kertoisit siitä toiselle ihmiselle.
Hakukenttään voi kirjoittaa esimerkiksi esiintyjätyypin, paikkakunnan, tapahtuman tyypin, päivämäärän, budjetin, musiikkityylin, kielen tai muun toiveen. Eri profiilityypeillä voidaan huomioida myös niitä koskevia tarkempia tietoja, kuten soittimia, palveluita, juontotyyliä tai valokuvauksen ominaisuuksia.
Hakua ei tarvitse kirjoittaa tietyssä muodossa. Tarkoitus on, että voit kertoa mahdollisimman normaalisti, mitä olet järjestämässä ja millaista tekijää tarvitset. Jos etsit esimerkiksi bändiä pääkaupunkiseudulta, voit tutustua myös Helsingin bilebändeihin.
Mitä haussa oikeasti tapahtuu?
Älykäs haku tekee kaksi eri asiaa. Ensin se tulkitsee kirjoittamasi hakulauseen: mitä palvelua etsit, missä tapahtuma on, milloin se järjestetään ja millaisia muita ehtoja olet antanut.
Sen jälkeen Buukkeri vertaa näitä tietoja julkaistujen profiilien oikeisiin tietoihin. Haku ei siis perustu siihen, että tekoäly vain “arvaisi” sopivan esiintyjän. Profiilien tyyppi, toiminta-alueet, hinnat, saatavuus ja muut rakenteiset tiedot ratkaisevat, mitkä vaihtoehdot voidaan näyttää.
Jos annat esimerkiksi enimmäisbudjetin, sen yli menevää lähtöhintaa ei näytetä budjettiin sopivana. Jos annat päivämäärän, saatavuus huomioidaan ennen tulosten näyttämistä.
Hakua voi edelleen tarkentaa käsin
Älykäs haku ei poista tuttuja suodattimia. Kun haku tunnistaa esimerkiksi päivämäärän, tekijätyypin, alueen tai budjetin, nämä tiedot näkyvät myös suodattimissa.
Tämän jälkeen hakua voi jatkaa käsin. Voit esimerkiksi vaihtaa tekijätyyppiä, aluetta tai hintarajaa ilman, että koko hakua tarvitsee kirjoittaa uudelleen.
Ajatus on yksinkertainen: älykäs haku aloittaa haun puolestasi, mutta sinä päätät edelleen, miten sitä tarkennetaan.
Sopivuus ratkaisee ennen profiilin laatupisteitä
Hakutuloksia ei järjestetä sen mukaan, kenellä on eniten laatupisteitä. Ensin katsotaan, kuinka hyvin profiili vastaa asiakkaan hakua.
Jos asiakas etsii esimerkiksi bilebändiä Helsingissä tietyllä budjetilla ja päivämäärällä, juuri nämä hakuehdot ovat tärkeämpiä kuin profiilin pistemäärä.
Laatupisteitä käytetään vasta silloin, kun kaksi profiilia on haun kannalta yhtä osuvia. Silloin kattavampi ja ajantasaisempi profiili voi sijoittua niiden keskinäisessä järjestyksessä ylemmäs.
Hakurelevanssi tulee siis aina ensin. Laatupisteet eivät voi nostaa huonommin hakuun sopivaa profiilia paremmin sopivan ohi.
Mitä 0–20 laatupisteet tarkoittavat?
Buukkeri laskee palveluntarjoajan profiilille laatupisteet asteikolla 0–20. Pisteiden tarkoitus on kertoa, kuinka kattavasti profiili on rakennettu ja kuinka hyvin sitä pidetään ajan tasalla.
Ne eivät ole arvostelu esiintyjän, valokuvaajan, juontajan tai muun palveluntarjoajan taidosta. Asiakasarviot ovat erillinen asia.
Pisteitä voi kertyä esimerkiksi seuraavista asioista:
- kuvista, videoista ja ääninäytteistä
- profiilityypille olennaisista tiedoista, kuten musiikkityyleistä, soittimista, palveluista, kielistä tai kuvaustiedoista
- musiikkiprofiilien ohjelmistosta
- UKK-vastauksista
- ajantasaisesta saatavuuskalenterista
- tulevista keikoista niillä profiilityypeillä, joille toiminto kuuluu
- asiakasarvioista sekä siitä, että profiilia päivitetään ja eri sisältöjä käytetään monipuolisesti
Kaikki kohdat eivät koske kaikkia profiilityyppejä samalla tavalla. Esimerkiksi musiikkiprofiilin olennaiset tiedot ovat erilaisia kuin valokuvaajan tai juontajan tiedot.
Täysiä 20 pistettä ei tarvita julkaisuun
Tämä on tärkeä ero: profiilin julkaisuvaatimukset ja laatupisteet ovat kaksi eri asiaa.
Julkaisuvaatimukset kertovat, onko profiilissa tarvittavat perustiedot ja materiaalit, jotta se voidaan lähettää Buukkerin tarkistukseen. Laatupisteet puolestaan kertovat, kuinka kattava ja ajantasainen profiili on sen jälkeen.
Täysiä 20 laatupistettä ei siis tarvitse kerätä ennen profiilin julkaisemista.
Profiilikuva on pakollinen ennen tarkistukseen lähettämistä. Esiintyjäprofiileissa tarvitaan lisäksi vähintään yksi video tai ääniraita promomateriaaliksi.
Miksi laatupisteet ovat hyödylliset palveluntarjoajalle?
Aiemmin profiilissa saattoi olla paljon täytettäviä kohtia ilman selvää kokonaiskuvaa siitä, mitä kannattaisi täydentää seuraavaksi. Laatupisteet tekevät tästä näkyvämpää.
Jos pisteitä puuttuu esimerkiksi siksi, että kalenteri on tyhjä, UKK-vastaukset puuttuvat tai profiilia ei ole päivitetty pitkään aikaan, pistejärjestelmä auttaa huomaamaan asian.
Tavoitteena ei ole metsästää väkisin 20 pistettä. Paljon tärkeämpää on, että profiili antaa asiakkaalle oikeat tiedot: mitä tarjoat, missä työskentelet, mitä palvelu maksaa, miltä työsi näyttää tai kuulostaa ja milloin olet varattavissa.
Ajantasainen kalenteri vaikuttaa nyt entistä enemmän
Saatavuus on tärkeä osa sekä hakua että profiilin laatua. Jos asiakas hakee tekijää tietylle päivälle, Buukkeri pyrkii näyttämään vaihtoehdot, jotka ovat kyseisenä ajankohtana varattavissa.
Buukkerissa on edelleen sekä päiväkohtaisia että aikakohtaisia kalentereita. Päiväkohtainen malli sopii tilanteisiin, joissa päivä varataan käytännössä yhdelle tapahtumalle. Aikakohtaisessa mallissa samalle päivälle voidaan tarjota useita aloitusaikoja.
Jos haussa annetaan kellonaika, nykyinen haku tarkistaa pyydetyn aloitusajan. Esimerkiksi koko aikaväliä “klo 18–22” ei vielä käsitellä yhtenä neljän tunnin varausjaksona. Tätä ominaisuutta voidaan kehittää myöhemmin pidemmälle.
Mitä päivitys tarkoittaa asiakkaalle?
Asiakkaan näkökulmasta suurin muutos on se, että oikean vaihtoehdon etsiminen voi alkaa yhdestä lauseesta. Varaamiseen ja Buukkerin käyttöön liittyvät yleisimmät kysymykset löytyvät myös asiakkaiden UKK-sivulta.
Sen sijaan että ensin valittaisiin useita suodattimia yksi kerrallaan, voit kertoa tarpeen suoraan. Buukkeri muodostaa siitä haun, näyttää sopivat vaihtoehdot ja antaa mahdollisuuden tarkentaa tuloksia edelleen.
Profiilien laatupisteitä ei käytetä korvaamaan asiakkaan omia hakuehtoja. Jos jokin profiili sopii juuri sinun tapahtumaasi paremmin, se on haussa tärkeämpää kuin korkea pistemäärä.
Mitä päivitys tarkoittaa palveluntarjoajalle?
Palveluntarjoajalle tärkein muutos on se, että profiilin rakenteisilla tiedoilla on entistä selvempi merkitys löydettävyydessä. Profiilin rakentamisesta käytännössä voit lukea myös oppaasta Näin rakennat myyvän Buukkeri-profiilin.
Kannattaa siis pitää profiilin tyyppi, toiminta-alueet, hinnat, palvelut, musiikkityylit tai muut omaan profiilityyppiin kuuluvat tiedot ajan tasalla. Myös saatavuuskalenterin päivittäminen on tärkeää.
Pitkä ja hienosti kirjoitettu kuvaus on edelleen hyödyllinen asiakkaalle, mutta hakua varten tarkat profiilitiedot ovat sitäkin tärkeämpiä. Niiden avulla Buukkeri pystyy vertaamaan asiakkaan hakua siihen, mitä oikeasti tarjoat.
Buukkerin haku kehittyy, mutta perusajatus pysyy samana
Uuden haun tarkoitus ei ole tehdä varaamisesta monimutkaisempaa tai piilottaa päätöksiä tekoälyn taakse. Päinvastoin: tavoitteena on vähentää asiakkaan tarvitsemaa käsityötä.
Kerro mitä etsit. Buukkeri tulkitsee tarpeen, vertaa sitä oikeisiin profiilitietoihin ja näyttää sopivat vaihtoehdot.
Palveluntarjoajalle sama päivitys tekee selkeämmäksi sen, millainen profiili auttaa asiakasta tekemään päätöksen: kattava, ajantasainen ja omaa palvelua oikeasti kuvaava.
Jos haluat nähdä, mitä muita työkaluja Buukkeriin on lisätty viime aikoina, lue myös päivitys analytiikasta, ohjelmistosta ja tulevista keikoista.
Kokeile Buukkerin älykästä hakua →
Liity Buukkeriin palveluntarjoajana →
Lue lisää profiilin laatupisteistä ja julkaisuvaatimuksista →