Paljonko esiintyjä maksaa? Näin vertailet hintaa oikein

Yksi yleisimmistä kysymyksistä juhlia, yritystilaisuutta tai muuta tapahtumaa suunnitellessa on yksinkertainen: Paljonko esiintyjä oikeasti maksaa?

Vastausta ei aina ole helppo antaa yhdellä numerolla, koska hinta riippuu esimerkiksi esiintyjätyypistä, palvelun kestosta, tapahtuman sijainnista, tilaajatyypistä, matkakuluista ja siitä, mitä kokonaisuuteen kuuluu.

Buukkerissa hintavertailu on tehty helpommaksi: näet profiileista lähtöhintoja, voit vertailla vaihtoehtoja ja saat lopullisen tarjouksen vasta, kun palveluntarjoaja on vahvistanut saatavuutensa.

Miksi esiintyjien hinnat eivät yleensä ole yksi selkeä numero?

Esiintyjien ja tapahtumapalveluiden hinnoittelu ei ole aina yksinkertainen taulukko. Sama tekijä voi tarjota erilaisia kokonaisuuksia eri tilanteisiin, ja hinta voi muuttua esimerkiksi:

esiintymisen tai palvelun keston mukaan
tapahtuman sijainnin mukaan
sen mukaan, onko tilaaja yksityishenkilö vai yritys/yhteisö
sen mukaan, kuuluuko mukaan lisäpalveluita
sen mukaan, tarvitaanko matkustamista, lisätekniikkaa tai muuta erityisjärjestelyä

Siksi moni esiintyjä ei julkaise yhtä lopullista hintaa kaikkiin tilanteisiin. Buukkerissa hintatasoa voi kuitenkin vertailla paljon helpommin kuin perinteisessä mallissa, jossa kaikki alkaa viestillä “paljonko maksaa?”.

Mitä Buukkerissa näkyvä Alk.-hinta tarkoittaa?

Buukkerin korteissa näkyvä “Alk.”-hinta tarkoittaa profiilin edullisinta aluekohtaista lähtöhintaa ilman matkakuluja.

Jos esiintyjällä on tarjolla esimerkiksi useita settejä, kuten 2 × 45 min ja 3 × 45 min, kortissa näkyy valitun maakunnan edullisin lähtöhinta. Valokuvaajilla tai muilla kestoon perustuvilla palveluilla kortissa voi näkyä myös palvelun halvin kuvaus- tai palvelukesto.

Lopullinen hinta tarkentuu tarjouksessa, kun mukana ovat esimerkiksi:

tapahtumapaikka
valittu setti, kuvauskesto tai palvelukokonaisuus
tilaajatyyppi: yksityishenkilö vai yritys/yhteisö
matkakulut
mahdolliset lisäpalvelut

Tämä auttaa asiakasta pääsemään ensin kiinni realistiseen hintatasoon, mutta lopullinen tarjous muodostuu vasta oikeilla tapahtumatiedoilla.

Laskennallinen tuntihinta voi helpottaa vertailua

Joillakin profiileilla kortissa voidaan näyttää myös laskennallinen tuntihinta. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi valokuvaajilla tai palveluissa, joissa hinta perustuu selkeästi kestoon.

Laskennallinen tuntihinta muodostetaan palvelun kokonaishinnan ja keston perusteella. Esimerkiksi jos kuvaus maksaa 400 € ja kestää 4 tuntia, kortissa voidaan näyttää hintaa muodossa Alk. 100 €/h.

Tuntihintaa ei tarvitse tallentaa erillisenä hintana, vaan Buukkeri voi muodostaa sen palvelun hinnan ja keston perusteella.

Yksityis- ja yrityshinnat voivat olla eri

Buukkerissa palveluntarjoaja voi määrittää hinnat erikseen yksityishenkilöille ja yrityksille tai yhteisöille.

Tämä on tärkeää, koska yritystapahtumissa, kaupallisessa käytössä, laajemmissa tuotannoissa tai tarkemmin aikataulutetuissa tilaisuuksissa työn luonne voi olla erilainen kuin yksityisissä juhlissa.

Jos yrityshintaa ei ole määritetty erikseen, järjestelmä voi käyttää samaa hintaa kuin yksityishenkilöille. Jos hinnat eroavat, asiakas valitsee lomakkeella tilaajatyypin ja tarjous muodostuu sen mukaan.

Lisää aiheesta: Yrityshinnat ja yksityishinnat Buukkerissa.

Miten matkakulut vaikuttavat kokonaishintaan?

Kortissa näkyvä lähtöhinta ei yleensä sisällä matkakuluja. Lopulliseen tarjoukseen voidaan lisätä matkakulut tapahtumapaikan ja palveluntarjoajan lähtöpaikan perusteella.

Buukkerissa matkakulut pidetään erillään palvelun hinnasta, jotta kokonaishinta olisi asiakkaalle selkeämpi. Tämä auttaa myös vertailemaan eri vaihtoehtoja reilummin: lähempänä oleva tekijä voi joskus olla kokonaisuutena edullisempi, vaikka lähtöhinta olisi samaa tasoa.

Hyvä tietää: Varausmaksu lasketaan palvelun hinnasta, ei matkakuluista. Matkakulut näkyvät tarjouksessa erikseen osana kokonaishintaa.

Miten varausmaksu liittyy hintaan?

Kun palveluntarjoaja on vahvistanut saatavuutensa ja asiakas hyväksyy tarjouksen, varaus vahvistetaan maksamalla varausmaksu.

Buukkerissa varausmaksu on käytännössä Buukkerin välityspalkkio. Se lasketaan palvelun hinnasta, ei matkakuluista. Asiakas maksaa varausmaksun Buukkerille, ja loppumaksu sovitaan sekä maksetaan suoraan palveluntarjoajan kanssa.

varausmaksu vahvistaa varauksen
varausmaksu lasketaan palvelun hinnasta
matkakulut eivät kasvata varausmaksua
loppumaksu maksetaan suoraan esiintyjälle tai palveluntarjoajalle

Miten vertailla esiintyjien hintaa fiksusti?

Hintaa kannattaa vertailla kahdella tasolla:

Lähtöhinta auttaa ymmärtämään, millä tasolla eri tekijät yleensä liikkuvat.
Kokonaishinta tarjouksessa kertoo, mitä juuri sinun tapahtumasi maksaa.

Jos vertailet vain yhtä numeroa ilman tapahtuman tietoja, kuva voi jäädä liian kapeaksi. Siksi paras tapa on katsoa ensin profiileja ja lähtöhintoja, tarkistaa saatavuus ja lähettää tiedustelu kiinnostavimmalle vaihtoehdolle.

Ennen vertailua kannattaa miettiä ainakin nämä:

mikä on tapahtuman päivämäärä
missä tilaisuus järjestetään
kuinka pitkästä esiintymisestä, kuvauksesta tai palvelusta on kyse
onko tilaaja yksityishenkilö vai yritys/yhteisö
onko budjetti valmiiksi määritelty
haetko rauhallista tunnelmaa, energistä iltaa vai esimerkiksi dokumentoivaa kuvausta

Eri esiintyjätyypeillä on eri hintataso

Hinta riippuu paljon siitä, millaisesta palvelusta on kyse. Trubaduurin, duon, bilebändin, DJ:n, taikurin ja valokuvaajan hinnoittelu muodostuu eri tavalla.

Siksi vertailu kannattaa aloittaa oikeasta kategoriasta. Voit tutustua hintatasoon ja vaihtoehtoihin esimerkiksi näillä sivuilla:

Näin saat paremman käsityksen siitä, millaisiin vaihtoehtoihin budjettisi sopii.

Aikakohtainen tuntikalenteri auttaa erityisesti lyhyemmissä palveluissa

Kaikki palvelut eivät varaa koko päivää. Siksi Buukkerissa joillakin profiileilla voi olla käytössä aikakohtainen tuntikalenteri.

Tuntikalenteri sopii esimerkiksi palveluihin, joissa samalle päivälle voidaan ottaa useampia varauksia eri aloitusaikoihin. Tällaisia voivat olla esimerkiksi lyhyemmät kuvaukset, DJ-palvelut, pienemmät esiintymiset tai muut rajatun ajan palvelut.

Tuntikalenterissa palveluntarjoaja voi määrittää esimerkiksi ensimmäisen ja viimeisen tarjottavan aloitusajan, varausten enimmäismäärän päivässä sekä varausten välisen tauon.

Profiilikohtainen UKK voi kertoa, mitä hintaan kuuluu

Profiileissa voi olla myös profiilikohtainen UKK-osio, jossa palveluntarjoaja vastaa omiin usein kysyttyihin kysymyksiinsä.

Tämä auttaa hintavertailussa, koska UKK-vastauksissa voi käydä ilmi esimerkiksi:

tuoko esiintyjä oman äänentoiston ja valot
voiko mikrofonia käyttää puheisiin
onnistuvatko toivekappaleet tai häävalssi
kuinka paljon tilaa tarvitaan
milloin valokuvaaja toimittaa kuvat
miten toiveet käydään läpi ennen tapahtumaa

Hyvin täytetty UKK-osio voi auttaa ymmärtämään, miksi toinen vaihtoehto maksaa enemmän kuin toinen.

Miksi hintatiedon näkeminen auttaa oikeasti?

Kun hintataso on näkyvillä jo vertailuvaiheessa, tapahtuman suunnittelu helpottuu huomattavasti.

Vähemmän arvailua: tiedät heti, liikutko realistisessa hintaluokassa.
Nopeampi vertailu: voit keskittyä oikeisiin vaihtoehtoihin.
Selkeämpi päätös: lähtöhinta auttaa rajaamaan vaihtoehtoja ennen tiedustelua.
Vähemmän yllätyksiä: lopullinen kokonaishinta tulee tarjouksessa näkyville oikeilla tiedoilla.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että juhlia tai tapahtumaa on helpompi suunnitella budjetin näkökulmasta ilman, että jokaista vaihtoehtoa pitää selvittää alusta asti käsin.

Näin pääset alkuun Buukkerissa

Mene Buukkerin hakuun tai suoraan haluamasi esiintyjätyypin sivulle.
Selaa profiileja ja vertaile lähtöhintoja.
Avaa kiinnostava profiili ja tarkista vapaat päivät tai ajat.
Lähetä tarjous- tai saatavuuskysely oikealle päivälle.
Palveluntarjoaja vahvistaa saatavuutensa.
Saat tarjouksen, jossa näkyy tapahtumaasi perustuva kokonaishinta.
Varaus vahvistuu vasta, kun hyväksyt tarjouksen ja maksat varausmaksun.

Aloita tästä: Avaa Buukkerin haku

Tarvitsetko apua budjetin kanssa?

Jos et ole varma, millainen esiintyjä tai palvelu sopii budjettiisi, voit pyytää apua myös Buukkerilta. Budjettikartoituksessa voit kertoa tapahtuman päivän, sijainnin, keston, budjetin ja toiveen ohjelmasta tai palvelusta.

Tämä sopii erityisesti yrityksille, ravintoloille, tapahtumajärjestäjille ja muille tilaajille, jotka haluavat päästä nopeammin kiinni siihen, millaiset vaihtoehdot sopivat juuri omaan tapahtumaan.

Lue lisää sivulta Yhteistyö ja budjettikartoitus.

Yhteenveto

Esiintyjän hinta ei yleensä ole yksi kiinteä numero, mutta se ei tarkoita sitä, että vertailu pitäisi tehdä sokkona.

Buukkerissa näet lähtöhintoja, vertailet profiileja helpommin ja saat lopullisen kokonaishinnan tarjouksessa. Tämä tekee suunnittelusta selkeämpää ja auttaa löytämään realistisen vaihtoehdon omaan tapahtumaan.

Kun hintataso on näkyvissä, myös päätöksenteko helpottuu.

Katso vaihtoehtoja täältä: