Buukkerista voit etsiä bilebändejä, tarkistaa profiilien saatavuutta ja lähettää tarjous- tai saatavuuskyselyn selkeän lomakkeen kautta. Esiintyjä vahvistaa ensin saatavuutensa, minkä jälkeen saat tarjouksen hyväksyttäväksi sähköpostiisi.
Profiilikorteissa näkyvä alkaen-hinta antaa suuntaa valitun alueen hintatasosta. Lopullinen kokonaishinta muodostuu valitun palvelun, tapahtumapaikan, mahdollisten matkakulujen ja esiintyjän vahvistuksen perusteella.
Tämä ohje sopii erityisesti Helsingin seudulle bändiä etsiville, mutta sama varauslogiikka toimii myös muualla Suomessa.
Varaus askel askeleelta
- Avaa Buukkeri ja valitse sopiva päivämäärä, alue tai palvelutyyppi.
- Valitse maakunta, esimerkiksi Uusimaa, jolloin korteissa näkyy kyseiseen alueeseen perustuva suuntaa-antava alkaen-hinta.
- Selaa profiileja ja avaa kiinnostava bändi tai muu esiintyjä.
- Tarkista profiilin kalenterista saatavuus. Päiväkohtaisessa kalenterissa valitaan vapaa päivä. Jos profiililla on aikakohtainen kalenteri, valitaan ensin päivä ja sen jälkeen vapaa aloitusaika.
- Täytä keikka- tai saatavuustiedustelu lomakkeella.
- Esiintyjä vahvistaa ensin saatavuutensa tai hylkää pyynnön, jos toteutus ei onnistu.
- Jos esiintyjä hyväksyy pyynnön, saat sähköpostiisi tarjouksen.
- Voit hyväksyä tai hylätä tarjouksen. Tiedustelu ei vielä sido sinua.
- Kun hyväksyt tarjouksen ja maksat varausmaksun, varaus vahvistuu pysyvästi.
Tärkeä etu on se, että esiintyjä vahvistaa saatavuuden ennen tarjouksen hyväksymistä. Näin varaus etenee hallitusti eikä asiakas jää odottamaan epäselvää vastausta useasta eri viestiketjusta.
Jos etsit tiettyä esiintyjätyyppiä, voit siirtyä suoraan näille sivuille:
Bändin varaaminen Helsinkiin ja Uudellamaalla
Helsinki ja muu Uusimaa ovat monelle esiintyjälle keskeistä keikka-aluetta, joten vaihtoehtoja voi löytyä hyvin erilaisiin juhliin ja tapahtumiin. Bändi voi sopia esimerkiksi häihin, syntymäpäiville, yritysjuhliin, pikkujouluihin, ravintolailtoihin ja muihin tapahtumiin.
Jos etsit nimenomaan bändiä Helsinkiin tai Uudellamaalla, näistä sivuista on hyvä aloittaa:
Hinnat Helsingissä – mihin ne vaikuttavat?
Buukkerissa profiilikortissa näkyy alkaen-hinta, joka perustuu valitun alueen edullisimpaan saatavilla olevaan palvelukokonaisuuteen. Bändillä tämä voi tarkoittaa esimerkiksi lyhyempää settikokonaisuutta, kuten 2 × 45 minuuttia, jos sellainen on profiilissa tarjolla.
Lopullinen kokonaishinta vahvistuu tarjouksessa sen jälkeen, kun esiintyjä on tarkistanut saatavuutensa ja hyväksynyt pyynnön. Hintaan voivat vaikuttaa esimerkiksi:
- kokoonpano – duo, trio tai täysi bilebändi
- settipituus – esimerkiksi 2 × 45 min tai 3 × 45 min
- tilaajatyyppi – yksityishenkilö tai yritys/yhteisö
- tapahtumapaikka – matkakulut voivat vaikuttaa kokonaishintaan
- kalusto – monilla bändeillä on oma PA, soittokalusto ja usein perusvalot
- mahdolliset lisäpalvelut – esimerkiksi lisäsetti, valopaketti tai muu erikseen sovittava kokonaisuus
Jos haluat ymmärtää hintoja tarkemmin, katso myös artikkeli Paljonko bilebändi, trubaduuri ja DJ maksavat?.
Suosittuja vaihtoehtoja juhliin
- Bilebändi – hyvä valinta silloin, kun halutaan elävää musiikkia ja nostetta juhlatunnelmaan.
- DJ – sopii tilanteisiin, joissa halutaan musiikkia koko illaksi ja tanssilattia käyttöön.
- Trubaduuri – tunnelmallinen vaihtoehto esimerkiksi illanistujaisiin, häihin, syntymäpäiville ja pienempiin juhliin.
- Duo – toimii usein hyvin silloin, kun halutaan livemusiikkia pienemmällä kokoonpanolla.
Voit tutustua eri vaihtoehtoihin myös näiltä sivuilta:
Tarvitsetko apua sopivan bändin tai esiintyjän valintaan?
Aina ei ole selvää, kannattaako juhliin valita bilebändi, DJ, trubaduuri vai jokin muu ohjelma. Myös budjetti voi olla alussa epäselvä.
Tällaisessa tilanteessa voit pyytää Buukkerilta budjettikartoituksen. Kerro tapahtuman päivä, sijainti, kesto, budjetti ja toive ohjelmasta, niin voidaan hahmottaa, millaiset vaihtoehdot voisivat sopia tapahtumaan.
Tämä sopii erityisesti yrityksille, ravintoloille, tapahtumajärjestäjille ja muille tilaajille, joilla on tietty päivämäärä, budjetti tai toistuva tarve.
Lue lisää sivulta Yhteistyö ja budjettikartoitus.
Usein kysyttyä bändin varaamisesta
Paljonko bändi maksaa Helsinkiin?
Hinta riippuu kokoonpanosta, setin pituudesta, tapahtumapaikasta, tilaajatyypistä ja esiintyjän omasta hinnoittelusta. Profiilikortissa näkyy suuntaa-antava alkaen-hinta, ja lopullinen kokonaishinta vahvistuu tarjouksessa.
Tarvitaanko tapahtumapaikalle oma äänentoisto?
Monilla bändeillä on oma äänentoisto ja usein myös perusvalot. Tarkka sisältö riippuu esiintyjästä, joten asia kannattaa tarkistaa profiilista ja mainita lomakkeella, jos tapahtumapaikalla on erityisiä teknisiä vaatimuksia.
Sitooko tiedustelun lähettäminen?
Ei sido. Tiedustelu tarkoittaa, että palveluntarjoaja tarkistaa saatavuuden ja voi lähettää tarjouksen. Varaus vahvistuu vasta, kun asiakas hyväksyy tarjouksen ja maksaa varausmaksun.
Varaa bändi Helsinkiin tai muualle Uudellamaalla
Jos tiedät tapahtuman päivämäärän, voit aloittaa selaamisen suoraan Buukkerista. Avaa sopiva profiili, tarkista kalenteri ja lähetä keikka- tai saatavuustiedustelu.
Jos tarvitset suosituksia tai budjettikartoitusta, voit ottaa yhteyttä myös sivun Yhteistyö ja budjettikartoitus kautta.