Moni miettii, mistä bilebändin hinta oikeasti muodostuu. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi kokoonpano, setin pituus, sijainti ja se, mitä kalustoa bändi tuo mukanaan.
Tässä artikkelissa käydään esimerkin kautta läpi, miten 4 hengen bilebändi Uudeltamaalta voi hinnoitella keikkansa Buukkerissa. Esimerkkibändiä ei nimetä, mutta sama ajattelutapa sopii myös monille muille esiintyjäprofiileille. Jokainen esiintyjä päättää hinnastostaan kuitenkin itse.
Mistä bilebändin hinta muodostuu?
Kyseessä on nelihenkinen kokoonpano, joka tekee keikkoja häihin, yritysjuhliin, syntymäpäiville ja muihin tapahtumiin. Bändillä on oma kalusto, eli mukana kulkee käytännössä kaikki tarvittava, mm:
- oma PA / äänentoisto
- monitorit
- rummut
- kitarat ja muu soitinkalusto
- valot
- kuljetukseen peräkärry
Keikan hinta ei siis ole pelkkä esiintymisaika, vaan siihen sisältyy myös valmistelu, kuljetus, rakentaminen, purku, kaluston ylläpito ja useamman muusikon työ.
Kaksi yleisintä keikkapakettia
Tyypillisesti bilebändillä on kaksi peruspakettia:
- 2 x 45 min – sopii hyvin moniin juhliin ja häihin
- 3 x 45 min – pidempi kokonaisuus esimerkiksi häihin tai yritysjuhliin
Buukkerissa nämä voidaan hinnoitella erikseen. Lisäksi yksityis- ja yritysasiakkaille voi asettaa omat hintansa.
Esimerkkihinnoittelu Uudeltamaalta toimivalle 4 hengen bilebändille
Kun bändin kotipaikka on Uusimaa, keikat ovat yleensä edullisimpia kotialueella ja lähimaakunnissa. Pidemmillä matkoilla matkustaminen vaikuttaa kokonaisuuteen.
2 x 45 min / yksityinen
- Uusimaa – 1290 €
- Kanta-Häme – 1290 €
- Päijät-Häme – 1290 €
- Kymenlaakso – 1290 €
- Satakunta – 1390 €
- Varsinais-Suomi – 1390 €
- Pirkanmaa – 1390 €
- Etelä-Savo – 1390 €
- Etelä-Pohjanmaa – 1450 €
3 x 45 min / yksityinen
- Uusimaa – 1490 €
- Kanta-Häme – 1490 €
- Päijät-Häme – 1490 €
- Kymenlaakso – 1590 €
- Satakunta – 1590 €
- Varsinais-Suomi – 1590 €
- Pirkanmaa – 1590 €
- Etelä-Savo – 1590 €
- Etelä-Pohjanmaa – 1650 €
Huom: Yrityshinta voi olla esimerkiksi yksityisen hinta + 200 €. Matkakulut lisätään erikseen, 0,59 € / km.
Miksi perushintaa ei kannata nostaa liikaa kauemmas?
Jos keikka on kaukana, perushintaa voi olla houkuttelevaa nostaa paljon. Mutta jos matkakulut lisätään jo erikseen kilometrien mukaan, liian korkea aluehinta voi tehdä kokonaishinnasta tarpeettoman raskaan.
Usein toimivin malli on tämä:
- perushinta pysyy alueittain loogisena
- yritys- ja yksityishinnat erotellaan selkeästi
- matkakulut lisätään erikseen
Näin kokonaishinta pysyy ymmärrettävänä sekä asiakkaalle että esiintyjälle.
Mitä hintaan yleensä sisältyy?
Kun 4 hengen bilebändi tulee paikalle omalla kalustolla, mukana on paljon muutakin kuin itse esiintyminen.
- neljän muusikon työ
- ohjelmiston valmistelu
- kaluston kuljetus
- rakennus ja purku
- äänentoisto
- valot
Buukkauksen jälkeen esiintyjä voi halutessaan tarjota lisäpalveluja, kuten lisävaloja, pidemmän soittoajan tai muuta tapahtumaan sopivaa lisämyyntiä.
Miksi yrityskeikan hinta on usein korkeampi?
Yrityskeikat ovat yleensä laskutuksella, mikä vaikuttaa hinnoitteluun. Lisäksi yritystapahtumissa aikataulut ovat usein tarkempia ja toteutuksen pitää olla erityisen varma. Siksi moni esiintyjä käyttää erillistä yrityshintaa.
Buukkerissa yritys- ja yksityishinnat voi määrittää erikseen, jolloin järjestelmä käyttää oikeaa hintaa automaattisesti tarjouksessa.
Kenelle tällainen hinnoittelumalli sopii?
Tämä malli sopii erityisesti bändeille, jotka:
- toimivat aktiivisesti tietyltä kotialueelta
- liikkuvat myös lähimaakuntiin
- tuovat oman tekniikan mukanaan
- haluavat pitää hinnoittelun selkeänä
Sama ajattelutapa toimii myös muilla esiintyjäprofiileilla. Toteutus, hintataso ja lisäpalvelut vaihtelevat kuitenkin aina esiintyjän oman kaluston ja tavoitteiden mukaan.
Mitä asiakas näkee Buukkerissa?
Esiintyjäkortissa näkyy alkaen-hinta, joka perustuu valitun maakunnan halvimpaan settiin. Kun asiakas avaa lomakkeen ja valitsee tilaajatyypin, näkyviin tulevat oikeat setit kyseiseen tilanteeseen.
Lopullinen hinta muodostuu ja lähtee asiakkaalle vasta siinä vaiheessa, kun esiintyjä vahvistaa keikan sähköpostissa tulevasta “Hyväksy keikka” -napista.
- esiintyjäkortissa näkyy alkaen-hinta
- lomakkeella näkyvät oikeat setit tilaajatyypin mukaan
- lopullinen hinta vahvistuu vasta esiintyjän hyväksynnän jälkeen
- aluekohtainen hinnoittelu tekee kokonaisuudesta selkeämmän
Miten bilebändien hintoja voi katsoa Buukkerissa?
Buukkerissa voit selata esiintyjiä, tarkistaa saatavuutta ja suodattaa vaihtoehtoja esimerkiksi budjetin mukaan.
Voit rajata tuloksia päivämäärän, budjetin ja muiden valintojen perusteella sekä lähettää tarjouspyynnön suoraan sopiville esiintyjille. Esiintyjä voi lisäksi määrittää useita eri settipituuksia, joista asiakas valitsee tilanteeseensa sopivan vaihtoehdon.
Katso myös bilebändit ja hinnat Buukkerissa
Jos etsit bilebändiä juhliin tai haluat vertailla suuntaa-antavaa hintatasoa, voit tutustua myös Buukkerin bilebändisivuihin. Niiden kautta voi selata bändejä, katsoa alkaen-hintoja ja lähettää tarjouspyynnön sopivalle esiintyjälle.
Yhteenveto
Kun 4 hengen bilebändi toimii Uudeltamaalta ja tuo mukanaan oman PA:n, monitorit, rummut, kitarat, valot ja muun kaluston, hinnoittelussa kannattaa huomioida ainakin nämä asiat:
- oma hinta 2 x 45 min setille
- oma hinta 3 x 45 min setille
- maltilliset alue-erot
- erillinen yrityshinta
- matkakulut lisätään erikseen
Matkakulut näkyvät tarkasti tarjouksessa. Jos haluat arvioida niitä etukäteen, voit laskea edestakaisen matkan esimerkiksi Google Mapsilla.
Jos tarvitset apua hinnoitteluun, ota yhteyttä. Voimme sopia esimerkiksi Teams-ajan, jossa käydään hinnasto yhdessä läpi ja suunnitellaan teille kilpailukykyinen kokonaisuus esimerkiksi markkinakeskiarvojen perusteella.