Paljonko bilebändi, trubaduuri ja DJ maksaa? Buukkerin hinnoitteluopas juhliin ja yritystapahtumiin

Kun juhlat, häät tai yritystapahtuma ovat suunnitteilla, yksi ensimmäisistä kysymyksistä on: paljonko bilebändi, trubaduuri tai DJ maksaa?

Tähän ei ole yhtä ainoaa oikeaa vastausta, koska esiintyjän hinta riippuu esimerkiksi kokoonpanosta, setin pituudesta, tapahtumapaikasta, matkakuluista, tilaajatyypistä ja mahdollisista lisäpalveluista. Buukkerissa hintoja voi kuitenkin vertailla selkeämmin, koska profiilikorteissa näkyy suuntaa-antava alkaen-hinta ja lopullinen tarjous muodostuu hallitun varausprosessin kautta.

Tässä artikkelissa käydään läpi:

  • miten bilebändin hinta tyypillisesti rakentuu
  • mitä trubaduurin hinta sisältää ja milloin trubaduuri on hyvä valinta
  • mistä DJ:n hinta muodostuu eri tilanteissa
  • mitä keikkahintaan yleensä kuuluu ja mitä voidaan sopia lisäpalveluina
  • miten Buukkerin kalenteri, profiilit, hinnat ja tarjousprosessi helpottavat vertailua

Mistä esiintyjän hinta muodostuu?

Olipa kyseessä bilebändi, trubaduuri tai DJ, keikkahinta muodostuu yleensä useasta eri tekijästä.

  • Keikan pituus, esimerkiksi 1 × 45 min, 2 × 45 min tai 3 × 45 min
  • Kokoonpano, eli onko kyseessä sooloartisti, duo, DJ vai useamman hengen bilebändi
  • Tapahtumapaikka ja etäisyys, koska matkakulut voivat vaikuttaa kokonaishintaan
  • Tilaajatyyppi, eli onko tilaaja yksityishenkilö vai yritys/yhteisö
  • Lisäpalvelut, kuten lisäsetti, DJ-jatkot, juonnot, valot, karaokepaketti tai muu erikseen sovittava sisältö

Buukkerissa esiintyjät määrittävät itse omat hintansa, palvelukokonaisuutensa ja alueensa. Asiakas lähettää ensin tarjous- tai saatavuuskyselyn, jonka jälkeen esiintyjä vahvistaa saatavuutensa. Jos pyyntö hyväksytään, asiakkaalle lähtee tarjous hyväksyttäväksi.

Näin lopullinen kokonaishinta ei perustu arvailuun, vaan profiiliin asetettuihin tietoihin, tapahtumapaikkaan, tilaajatyyppiin ja esiintyjän vahvistukseen.

Bilebändin hinta – millä budjetilla saat hyvän bändin juhliin?

Bilebändi on monen hääjuhlan, syntymäpäivän ja yritysjuhlan ykkösvalinta. Bändi tuo tilaisuuteen live-energiaa, esiintymistä ja juhlatunnelmaa, mutta useamman hengen kokoonpano näkyy luonnollisesti myös hinnassa.

Bilebändin hinta on usein nelinumeroisella tasolla, kun kyse on häistä, yritysjuhlista tai isommasta tapahtumasta. Hinta voi olla maltillisempi, jos kyseessä on lyhyempi setti, lähempänä toteutuva keikka tai pienempi kokoonpano.

Bilebändin hintaan vaikuttavat erityisesti:

  • montako henkilöä kokoonpanossa on
  • soitetaanko esimerkiksi 2 × 45 min vai 3 × 45 min
  • tuoko bändi oman äänentoiston ja valot
  • kuinka kaukana tapahtuma on bändin lähtöpaikasta
  • onko tilaaja yksityishenkilö vai yritys/yhteisö
  • halutaanko mukaan lisäpalveluja, kuten lisäsetti, lisävalot, DJ-jatkot tai bändikaraoke

Jos haluat nopeasti tuntuman siihen, mitä bilebändi voi maksaa juhliisi, voit aloittaa sivulta Bilebändi juhliin. Aluekohtaisia sivuja ovat esimerkiksi Bilebändi Uusimaa ja Bilebändi Helsinki.

Hääbändin hinta – mistä kokonaisuus muodostuu?

Hääbändin hinta muodostuu yleensä samoista asioista kuin muun bilebändin hinta, mutta häissä kokonaisuuteen vaikuttaa usein myös juhlapäivän aikataulu. Bändiltä voidaan toivoa esimerkiksi häävalssia, taustamusiikkia, juhlan nostattavaa bileosuutta, pidempää paikallaoloa tai erillisiä DJ-jatkoja bändin jälkeen.

Hääbändin hintaan vaikuttavat erityisesti kokoonpanon koko, soiton kesto, tapahtumapaikka, matkakulut, tarvittava tekniikka sekä se, sisältyykö hintaan esimerkiksi äänentoisto, valot, taukomusiikki tai erityiset toivekappaleet.

Pienempi kokoonpano tai akustinen vaihtoehto voi sopia intiimeihin häihin ja rajatumpaan budjettiin. Täysi bilebändi on puolestaan usein paras valinta silloin, kun tavoitteena on nostaa ilta kunnolla käyntiin ja saada tanssilattia täyteen.

Jos vertailet vaihtoehtoja häihin, aloita sivulta Bilebändi juhliin. Voit selata vaihtoehtoja budjetin, alueen ja saatavuuden mukaan sekä lähettää tarjouspyynnön ilman sitoutumista.

Trubaduurin hinta – joustava ja kustannustehokas ratkaisu

Trubaduuri on hyvä vaihtoehto silloin, kun tila on pienempi, budjetti rajallisempi tai tunnelma halutaan pitää rennon akustisena. Trubaduurin hinta on yleensä selvästi edullisempi kuin täyden bilebändin, mutta oikeassa tilanteessa se voi toimia erittäin hyvin.

Tyypillisiä trubaduurisettejä voivat olla esimerkiksi:

  • 1 × 45 min – lyhyt esiintyminen, vihkitilaisuus tai ohjelmanumero
  • 2 × 45 min – rennompi ilta, jossa trubaduuri soittaa kaksi settiä
  • 3 × 45 min – pidempi trubaduurikeikka häihin, syntymäpäiville, yritystilaisuuteen tai ravintolaan

Trubaduuri sopii erityisen hyvin esimerkiksi:

  • pieniin häihin ja perhejuhliin
  • syntymäpäiville ja illanistujaisiin
  • yritysten afterwork-tilaisuuksiin ja pikkujouluihin
  • ravintoloiden ja terassien livemusiikki-iltoihin

Trubaduurin hinnoittelussa sama logiikka pätee kuin bändillä: kokonaisuus ratkaisee. Setin pituus, tapahtumapaikka, matkakulut, tilaajatyyppi ja mahdolliset lisäpalvelut vaikuttavat lopulliseen hintaan.

Voit tutustua vaihtoehtoihin sivuilla Trubaduuri juhliin ja Trubaduuri Helsinki.

DJ:n hinta – kun haluat musiikkia koko illaksi

DJ on usein kustannustehokas ratkaisu silloin, kun halutaan musiikkia laajalla skaalalla, toivebiisejä ja tanssilattia käyttöön koko illaksi.

DJ:n hinta riippuu esimerkiksi siitä, kuinka pitkä keikka on, mitä tekniikkaa tarvitaan, sisältyykö mukaan valoja tai muuta lisäkalustoa ja kuinka pitkälle keikalle pitää matkustaa.

Tyypillisiä DJ-keikkoja ovat esimerkiksi:

  • 2–4 tunnin DJ-keikka häissä tai yksityisjuhlissa
  • koko illan DJ yritysbileissä tai pikkujouluissa
  • DJ-jatkot bändin jälkeen
  • taustamusiikki ruokailun tai muun ohjelman aikana

Moni DJ voi tarjota myös erikseen:

  • äänentoiston puheisiin ja musiikkiin
  • valosetin tanssilattialle
  • mikrofonin puheisiin
  • toivebiisilistan huomioimisen
  • taustamusiikkia eri vaiheisiin

DJ-vaihtoehtoja voit selata sivulta DJ juhliin.

Mitä keikkahintaan yleensä kuuluu?

Buukkerissa profiilin omistaja kertoo itse, mitä palveluun sisältyy. Esiintyjillä on usein oma peruskalusto, mutta tarkka sisältö vaihtelee profiileittain.

Tyypilliseen kokonaisuuteen voi kuulua esimerkiksi:

  • sopiva äänentoisto kyseiseen tilaan
  • esiintyjän oma soitin- tai DJ-kalusto
  • perusvalot esiintyjän käyttöön
  • kaapelit, telineet ja muu tarvittava perustekniikka
  • asennus, soundcheck ja purku

Kaikkien profiilien sisältö ei ole samanlainen. Siksi asiakkaan kannattaa tarkistaa profiilista, mitä palveluun kuuluu, ja mainita lomakkeella, jos tapahtumapaikalla on erityisiä teknisiä vaatimuksia.

Uutena tärkeänä lisänä profiileissa voi olla myös profiilikohtainen UKK-osio. Esiintyjä, DJ, taikuri, juontaja tai valokuvaaja voi valita hallintapaneelissa omalle profiililleen enintään 4 usein kysyttyä kysymystä ja vastata niihin omin sanoin. Näin asiakas voi nähdä jo profiilista esimerkiksi, tuoko esiintyjä oman äänentoiston, voiko esittää biisitoiveita, kuinka paljon tilaa tarvitaan tai miten toiveet käydään läpi ennen tapahtumaa.

Lisäpalvelut: kun haluat nostaa illan seuraavalle tasolle

Peruskeikan päälle esiintyjä voi halutessaan tarjota myös lisäpalveluja. Kaikki esiintyjät eivät tarjoa samoja lisäpalveluja, joten ne kannattaa tarkistaa profiilista tai sopia erikseen.

Tekniikkaan liittyviä lisäpalveluja voivat olla esimerkiksi

  • lisä-äänentoisto
  • laajempi valoshow
  • savu- tai sumukone
  • lisämikrofonit puheisiin tai juontoihin
  • karaokelaitteet

Ohjelmaan liittyviä lisäpalveluja voivat olla esimerkiksi

  • ensitanssi tai häävalssi toivekappaleena
  • taustamusiikki ennen tai jälkeen keikan
  • toivebiisit ja räätälöity settilista
  • juonnot tai MC-palvelu
  • DJ-jatkot bändin jälkeen
  • bändikaraoke
  • lisäsetit

Lisäpalvelut voivat vaikuttaa lopulliseen hintaan. Buukkerissa varaus etenee niin, että palveluntarjoaja tarkistaa saatavuuden ja lähettää asiakkaalle tarjouksen hyväksyttäväksi.

Saatavuus ja varausprosessi Buukkerissa

Buukkerissa voit käyttää päivämäärää ja suodattimia vaihtoehtojen etsimiseen. Profiileissa näkyvä saatavuus perustuu palveluntarjoajan kalenteriin ja asetuksiin. Lopullinen varaus syntyy kuitenkin vasta, kun palveluntarjoaja vahvistaa saatavuutensa ja asiakas hyväksyy tarjouksen sekä maksaa varausmaksun.

Prosessi etenee käytännössä näin:

  1. Valitse sopiva päivä, alue ja palvelutyyppi.
  2. Avaa kiinnostava profiili ja tarkista kalenteri.
  3. Lähetä tarjous- tai saatavuuskysely lomakkeella.
  4. Palveluntarjoaja vahvistaa saatavuuden tai hylkää pyynnön.
  5. Jos pyyntö hyväksytään, saat tarjouksen sähköpostiin.
  6. Varaus vahvistuu, kun hyväksyt tarjouksen ja maksat varausmaksun.

Tiedustelun lähettäminen ei vielä sido asiakasta. Sitova varaus syntyy vasta hyväksynnän ja varausmaksun jälkeen.

Varausmaksu, matkakulut ja loppumaksu

Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, varaus vahvistetaan varausmaksulla. Varausmaksu maksetaan Buukkerille.

Varausmaksu lasketaan palvelun hinnasta, ei matkakuluista. Matkakulut lisätään tarvittaessa kokonaishintaan tapahtumapaikan ja palveluntarjoajan lähtöpaikan perusteella.

Palveluntarjoajan loppumaksu sovitaan ja maksetaan suoraan esiintyjän tai muun palveluntarjoajan kanssa. Buukkeri ei välitä loppumaksuja asiakkaan ja palveluntarjoajan välillä.

Yritys- ja yksityishinnat voivat olla eri

Buukkerissa palveluntarjoaja voi määrittää hinnat erikseen yksityishenkilöille ja yrityksille tai yhteisöille. Tämä on hyödyllistä, koska yritystapahtumissa aikataulut, vastuut, laskutus ja toteutuksen vaatimukset voivat poiketa yksityisjuhlista.

Jos yrityshintaa ei ole määritetty erikseen, järjestelmä voi käyttää samaa hintaa kuin yksityishenkilöille. Kun asiakas täyttää lomakkeen, tilaajatyyppi auttaa valitsemaan oikean hinnan tarjoukselle.

Lue lisää aiheesta artikkelista Yrityshinnat ja yksityishinnat Buukkerissa.

Yhteenveto – näin budjetoit esiintyjän juhliin

Bilebändin, trubaduurin ja DJ:n hinta riippuu kokonaisuudesta: kokoonpanosta, keikan pituudesta, matkasta, tilaajatyypistä ja mahdollisista lisäpalveluista.

Buukkerissa et joudu aloittamaan täysin sokkona, vaan voit:

  • selata eri esiintyjätyyppejä yhdestä paikasta
  • tarkistaa profiilien saatavuutta
  • katsoa suuntaa-antavia alkaen-hintoja
  • lukea profiilikohtaisia tietoja ja mahdollisia UKK-vastauksia
  • lähettää tarjous- tai saatavuuskyselyn suoraan profiilista
  • hyväksyä tarjouksen vasta, kun esiintyjä on vahvistanut saatavuutensa

Jos suunnittelet bileitä, häitä, yritysjuhlia tai ravintolan live-iltaa, aloita näistä. Erityisesti hääbändin hintaa vertaillessa kannattaa katsoa useampi vaihtoehto, koska kokoonpano, soiton kesto, matkakulut ja lisäpalvelut vaikuttavat kokonaishintaan:

Jos et ole varma, millainen esiintyjä tai palvelu sopisi tapahtumaan, voit pyytää apua myös sivulta Yhteistyö ja budjettikartoitus.

Buukkerin blogi